Perangkat Sistem Informasi, Sumber Daya Informasi, dan Peran Manajerial Sistem Informasi

Pada blog kali ini kita akan mal yang dapat meempelajari tentang hal apa saja yang diperlukan dalam proses pembangunan sebuah Sistem Informasi. Blog ini akan berisi Perangkat Sistem Informasi, Sumber Daya Informasi, Fungsi dan Peran Manajerial dalam Sistem Informasi, dan yang terakhir, Perbedaan Sistem Informasi Manajemen (SIM) dan Manajemen Sistem Informasi(MSI).

Dalam sebuah pembangunan Sistem Informasi, tentunya diperlukan perangkat-perangkat yang mendukung dalam membuat alur aliran data yang akan diterima sebagai informasi. Perangkat perangkat tersebut antara lain :

1.      Hardware

Hardware atau perangkat keras adalah perangkat berwujud yang digunakan untuk mengolah data. Contoh dari perangkat keras yang diguakan dalam Sistem Informasi antara lain Komputer, Printer, Router, Dsb.

2.      Software

Software atau yang biasa disebut perangkat lunak adalah suatu program yang berfungsi memberikan instruksi kepada perangkat keras untuk melakukan sebuah perintah. Contoh dari perangkat lunak antara lain Ms.Office, GL, Corel Draw, Google hrome, Dsb.

3.      Data

Data adalah akta-fakta mentah yang harus dikelola untuk menghasilkan suatu informasi yang dapat diterima oleh pembaca. Biasanya data berupa angka-angka atau laporan dari hasil pengumpulan data.

4.      Prosedur

Prosedur adalah sekumpulan instruksi yang memberikan arahan kepada sebuah sistem dalam mengolah atau mengalirkan data.

5.      Brainware

Brainware atau otak dari sebuah sistem informasi adalah manusia atau orang yang terlbat dalam pengolahan dan pemrosesan data. Orang orang yang memanajemen data memiliki 4 kategori dalam pengolahan data antara lain :

a.      Clerical Personal : Clerical personal bertugas dalam menangani transaksi dan pemrosesan data jadi Clerical Personal ini bisa dikatakan sebagai operator dalam Sistem Informasi.

b.      First Level Manager : First level manager bertugas untuk mengolah pemrosesan data didukung dengan perencanaan, penjadwalan, identifikasi situasi out-of control dan pengambilan keputusan level menengah kebawah.

c.      Staff Specialist : Staff specialist berugas dalam penganalisis perancangan sebuah sistem dan pelaporan sistem kepada manajemen yang lebih atas

d.      Management : Management bertugas membuat laporan berkala, memproses permintaan khusus, melakukan analisis khusus, menyusun laporan khusus, dan mendukung analisis dalam mengambil keputusan level atas.

Sumber daya Informasi

Informasi adalah pesan (ucapan atau ekspresi) atau kumpulan pesan yang terdiri dari order sekuens dari simbol, atau makna yang dapat ditafsirkan dari pesan atau kumpulan pesan. Informasi dapat direkam atau ditransmisikan. Informasi juga bisa diartikan sebagai data yang telah diolah agar dapat diambil manfaatnya oleh penerima. Informasi bisa dikatakan sebagai pengetahuan yang didapatkan dari pembelajaran, pengalaman, atau instruksi. Informasi sangat diperlukan bagi perusahaan dalam menganalisis demi menentukan apa yang akan dilakukan suatu perusaan kedepannya. Untuk mendapatkan suatu informasi tentunya diperlukan sumber dari informasi tersebut. Atau yang bisa disebut dengan Sumber Daya Informasi.

               Ketika perusahaan menyadari bahwa informasi sebagai suatu sumberdaya strategis, mereka menetapkan berbagai kebijakan untuk menerapkan sumberdaya tersebut secara strategis dan menindaklanjutinya. Sehingga akan memberikan keyakinan bahwa kebijakan tersebut dijalankan. Aktivitas tersebut dinamakan dengan manajemen sumberdaya informasi (information resources management – IRM). IRM merupakan konsep yang mengintegrasikan konsep-konsep keunggulan kompetitif lain, yaitu CIO, SST, SPIR, dan end-user computing. Dengan demikian IRM memberikan kerangka kerja bagi pemanfaatan komputer yang efektif.

Berikut adalah jenis-jenis sumber daya informasi :

1.      Perangkat keras komputer (Hardware)

Hardware adalah sebuah komponen fisik pada komputer yang digunakan oleh sistem untuk menjalankan perintah yang telah diprogramkan atau dalam arti singkatnya sebuah komponen pada komputer yang bisa disentuh, dilihat dan diraba. Perangkat hardware terbagi 3 jenis yaitu Input Device(perangkat masukan), Output Device(perangkat keluaran), Prossessing Device(perangkat pengolah). Contoh dari perangkat keras antara lain Komputer, Keyboard, Proyektor, dsb.

2.      Perangkat lunak komputer (Software)

Software adalah istilah khusus untuk data yang diformat, dan disimpan secara digital, termasuk program komputer, dokumentasinya, dan berbagai informasi yang bisa dibaca, dan ditulis oleh komputer. Dengan kata lain, bagian sistem komputer yang tidak berwujud. Contoh dari Software anara lain Aplikasi, Sistem Operasi, Driver.

3.      Spesialis informasi

Istilah spesialis informasi digunakan untuk menggambarkan pegawai perusahaan yang sepenuh waktu bertanggung jawab mengembangkan dan memelihara sistem berbasis computer

4.      Pemakai (User)

Pemakai terdiri dari pemakai awam (end user) dan administrator sistem. End User Computing (UEC)  adalah pengembangan seluruh atau sebagian sistem berbasis komputer oleh pemakai (user).

5.      Database

kumpulan informasi yang disimpan di dalam komputer secara sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program komputer untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut.

6.      Informasi

Informasi adalah data yang disimpan, diproses, atau ditransmisikan.

Fungsi dan Peran Manajerial

Dalam pengelolaan Sumber Daya Informasi didalam suatu sistem informasi tentunya diperlukan orang yang bertugas memimpin dan mengawasi jalannya suatu proses pengolahan data. Oleh karena itu, pihak Manajerial diperlukan dalam pelaksanaan suatu sistem. Pihak manajerial memiliki fungsi antara lain :

1.      Merencanakan apa yang akan dilakukan

2.      Mengkoordinasi untuk melaksanakan rencana

3.      Membentuk staf dalam organisasi serta menentukan sumber daya yang diperlukan

4.      Memberikan pengarahan dalam pelaksanaan rencana

5.      Mengendalikan Sumber Daya agar dapat digunakan secara efisien

Peranan manajerial

Menurut Mintzberg Peranan seorang manajer dalam sebuah Pengolahan Sumber Daya Informasi terbagi menjadi 10 peran yang dikategorikan menjadi 3 yaitu :

1.      Interpersonal Roles (Peran Antar Pribadi) :

a.      Sebagai Tokoh(Figurehead) : Sebagai manajer terkadang berperan sebagai seorang tokoh  dengan melakukan tugas-tugas seremonial seperti menyambut tamu, menghadiri pesta perkawinan bawahannya, dll.

b.      Sebagai Pemimpin (leader) : Manajer harus mampu membimbing, mengarahkan dan memotivasi serta mengangkat pegawai.

c.      Sebagai Pendukung (Liaison) : Manajer juga harus dapat menjadi penghubung terhadap manajer diluar unitnya, bawahannya, ataupun atasannya dan jugapihak lain yaitu lingkungannya untuk tujuan bisnis.

2.      Informational Roles(Peran Infoemasional) :

a.      Memantau (monitor) : Manajer harus selalu mencari informasi tentang kinerja unitnya, mendapatkan informasi yang berharga baik di dalam organisasi maupun dari lingkungan.

b.      Penerus informasi ke dalam (disseminator) :  Manajer nertugas menyampaikan informasi yang berharga dari luar unitnya, atasannya atau dari lingkungan kepada orang-orang dalam unitnya.

c.      Juru bicara (Spokesperson) : Manajer menyampaikan informasi yang berharga dari dalam unitnya kepada unit yang lain, atasannya atau orang-orang di lingkungannya.

3.      Decisional Roles (Peranan Keputusan)

a.      Kewirausahaan (Enterpreneur) : Manajer bertugas membuat perbaikan yang bersifat lebih permanent, misalnya perubahan struktur organisasi.

b.      Menangani gangguan (Disturbance handler) : Manajer harus mampu menghadapi keadaan yang tidak terduga.

c.      Pengalokasi sumberdaya (resource allocator). Manajer harus mampu mengalokasikan sumberdaya secara tepat apabila terjadi sesuatu.

d.      Juru runding (negotiator). Manajer mampu memecahkan masalah baik di dalam unitnya, antar unit ataupun unit dengan lingkungannya.

Perbedaan Manajemen Sistem Informasi(MIS) dan Sistem Informasi Manajemen(SIM)

Meskipun terdengar mirip namun terdapat perbedaan diantara Manajemen Sistem Informasi dan Sistem Informasi Manajemen. Manajemen Sistem Informasi(MSI) lebih menekankan kepada bagaimana cara pengelolaan sistem dengan penerapan fungsi-fungsi manajemen agar dapat menghasilkan informasi yang akurat dan cepat sementara Sistem Informasi Manajemen (SIM) lebih menekankan pada penerapan sistem untuk menghasilkan informasi bagi kebutuhan pihak manajemen pada semua tingkatan agar dapat mendukung proses pengambilan keputusan yang cepat dan tepat.

Referensi :
- https://zhes.wordpress.com/2009/11/10/jenis-jenis-sumber-daya-informasi-4/
-https://muhamadsyani.wordpress.com/2012/12/28/sumber-daya-informasi/
-http://riskypandu22.blogspot.com/2015/10/sumber-daya-informasi-tugas-1-definisi.html
-https://en.wikipedia.org/wiki/Information_system