Konsep Dasar Sistem

Definisi Sistem

Definisi sistem menurut beberapa ahli antara lain :

1. Menurut Arifin Rahman | Sistem adalam Webster New Collegiate Dictionary bahwa terdapat kata "syn" dan "Histanai" yang berasal dari bahasa Yunani berarti menempatkan bersama. Bahwa pengertian sistem adalah suatu kumpulan pendapat pendapat, (collection of opinions), prinsip prinsip (principles), dan lain lain yang membentuk suatu kesatuan yang berhubung hubungan satu sama lain.

2. menurut Ludwig von Bertallanffy |  Bahwa sistem adalah sekumpulan unsur unsur yang berada dalam keadaan yang berinteraksi.

3. Menurut Colin Cherry sistem adalah suatu keseluruhan yang dibentuk dari banyak bagian_suatu assambel dari berbagai macam sifat dan bagian bagian tersebut.

Dari beberapa pernyataan ahli diatas dapat disimpulkan bahwa sistem adalah sekumpulan elemen yang saling terhubung dan bekerja bersama-sama dalam mencapai suatu tujuan yang sama.

Kemudian ada informasi, informasi adalah sebuah atau sekumpulan data yang telah diolah sehingga dapat dimanfaatkan atau bernilai bagi orang yang menerimanya.

Apabila digabungkan maka definisi dari sistem informasi adalah  kumpulan elemen yang berbeda yang saling berhubungan satu sama lain. Dengan tujuan mengolah berbagai data yang terkait dengan operasional suatu organisasi yang akan menghasilkan informasi yang berguna untuk mengambil keputusan dalam mencapai tujuan organisasi.

Komponen Sumber Daya Sistem Informasi

Menurut O’Brien komponen dan aktivitas sistem indormasi terdri dari sumber daya antara lain digambarkan sebagai berikut 

1. Sumber Daya Manusia : Manusia diperlukan dalam pengoperasian semua sistem informasi sumber daya manusia ini meliputi End-user dan Pakar Sistem Indormasi :

End-User : End user atau pemakai akhir adalah orang-orang yang menggunakan sistem informasi atau informasi yang dihasilkan sistem tersebut.

Pakar SI : Pakar SI adalah orang orang yang bertugas mengembangkan dan mengoperasikan Sistem Informasi.

2. Sumber Daya Hardware : Sumber Daya Hardware meliputi semua alat-alat dan bahan yang digunakan dalam pemrosesan informasi, contoh dari hardware dalam sistem informasi berbasis komputer antara lain :

Sistem komputer : Sistem komputer terdiri dari unit pemrosesan pusat yang berisi pemrosesan mikro, dan berbagai peralatan periferal yang saling berhubungan.

Periferal komputer : Periferal komputer adalah perangkat berupa peralatan seperti keyboard atau mouse elektronik untuk input data dan perintah, layar video, atau printer untuk output informasi, dan disk magnetis atau optikal untuk menyimpan sumber daya data.

3. Sumber Daya Software.

Meliputi semua rangkaian perintah pemrosesan informasi. contohnya adalah :

Software sistem, seperti program sistem operasi, yang mengendalikan serta mendukung operasi sistem komputer.

software aplikasi, yang memprogram pemrosesan langsung bagi pengguna tertentu komputer oleh pemakai akhir.

Prosedur, yang mengoperasikan perintah bagi orang-orang yang akan menggunakan sistem informasi.

4. Sumber Daya Data.

Data dapat berupa banyak bentuk, termasuk data alfanumerik tradisional, yang terdiri dari angka dan huruf serta karakter lainnya yang menjelaskan transaksi bisnis dan kegiatan entitas lainnya. Data teks, terdiri dari kalimat dan paragraf yang digunakan dalam menulis komunikasi, data gambar, seperti bentuk grafik dan angka, serta gambar video grafis dan video; serta data audio, suara manusia dan suara-suara lainnya, juga merupakan bentuk data yang penting. Sumber daya sistem informasi umumnya diatur, disimpan, dan diakses oleh berbagai teknologi pengolahan pengelolaan sumber daya data ke dalam :

database yang menyimpan data yang telah diproses dan diatur.

dasar pengetahuan yang menyimpan pengetahuan dalam berbagai bentuknya, seperti fakta, peraturan.

5. Sumber daya jaringan.

Menekankan bahwa teknologi informasi dan jaringan adalah komponen sumber daya dasar dari semua sistem informasi. Sumber daya jaringan meliputi :

- Media komunikasi

- Dukungan jaringan

Aktivitas Sistem

Konsep dasar dari aktivitas sistem sangatlah sederhana. Dimana data mentah diprioses agar menjadi sebuah informasio yang dapat diterima seperti dicontohkan pada gambar berikut.

Dalam aktivitas sistem terdapat beberapa aspek yang perlu menjadi perhatin dari sebuah sistem antara lain :

1. Tujuan :  setiap sistem memiliki tujuannya masing masing. Fungsi dari tujuan tersebut adalah agar sistem dapat bekerja secara terarah dan dapat terkendali dalam pembangunannya.

2. Input : Input atau masukan adalah segala sesuatu yang masuk kedalam sistem yang kemudian akan menjadi bahan untuk diproses. Input bisa berupa masukan berwujud contohnya data mentah ataupun tidak berwujud seperti informasi.

3. Proses : Proses adalah proses dimana data yang telah di masukkan sebelumnya dimasukkan kemduian diolah agar menjadi informasi yang berguna dan lebih bernilai.

4. Output : Output atau keluaran adalah hasil dari pemrosesan data yang sebelumnya telahb dilakukan. Output dapat berupa informasi atau laporan.

5. Batas : Batas adalah pemisah antara sistem dan daerah luar sistem(lingkungan). Batas sistem menentukan konfigurasi, ruang lingkup, atau kemampuan sistem.

6. Mekanisme Pengendalian dan Umpan Balik : Mekanisme pengendalian dan umpan balik adalah sebuah mekanisme pengendalian sistem yang didasarkan pada umpan balik atau feedback. Umpan balik ini kemudian dijadikan parameter apakah pergerakan sistem sudah mencapai tujuan dari dibangunnya sistem.

7. Lingkungan : Lingkungan adalah sebuah faktor yang dapat berpengaruh terhadap operasional sistem.

Syarat-Syarat Sistem

1. sistem harus dibentuk untuk menyelesaikan suatu tujuan

2. Elemen sistem harus mempunyai rencana yang ditetapkan.

3. Adanya hubungan diantara elemen sistem.

4. Unsur dasar dari proses (arus informasi, energi dan material) lebih penting dari pada elemen sistem.

5. Tujuan organisasi lebih penting dari pada tujuan elemen.

Karakteristik sistem

1. Komponen Sistem : suatu sistem harus memiliki komponen yang saling berinteraksi, yang bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen-komponen sistem tersebut dapat berupa suatu bentuk subsistem. Setiap subsistem memiliki sifat-sifat sistem yang menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan.

2. Batasan Sistem : Batasan sistem adalah daerah yang membatasi antara sistem dengan sistem lainnya atau sistem dengan lingkup luarnya.

3. Input : Input atau masukan adalah sumberdaya dari lingkungan yang digunakan dan dimanipulasi oleh suatu sistem.

4. Output : Output atau keluaran adalah hasil sumber daya yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna. Keluaran ini merupakan masukan bagi subsistem yang lain.Seperti contoh sistem informasi, keluaran yang dihasilkan adalah informasi, di mana informasi ini dapat digunakan sebagai masukan untuk pengambilan keputusan atau hal-hal lain yang merupakan input bagi subsistem lainnya.

5. Environment : Environment atau lingkungan adalah bentuk apapun diluar dari sebuah sistem yang mempengaruhi operasional sebuah sistem.

6. Interface : Interface atau penghubung adalah media dimana komponen atau sistem dan lingkungannya bertemu dan berinteraksi. Sehingga memungkinnkan terjadinya aliran data dari sub sistem ke subn sistem lainnya.

7. Storage : Storage atau penyimpanan adalah area yang digunakan sebagai penyimpanan baik sementara maupun tetap dari informasi, sumber daya, dan sebagainya.

Pembagian Sistem

1. Sistem Fisik : Sistem fisik adalah seku,pulan elemen/unsur yang saling berinteraksi satu sama lain secara fisik serta dapat diidentifikasikan secara nyata tujuan-tujuannya.

2. Sistem Abstrask : Sistem yang dibentuk akibat terselenggaranya ketergantungan ide, dan tidak dapat diidentifikasikan secara nyata, tetapi dapat diuraikan elemen-elemennya.

 

Klasifikasi Sistem

1. Deterministik Sistem : sistem dimana operasi input/outpot terjadi dan dapat diketahui dengan pasti. Contohnya seperti program komputer, instruksinya, dan sistem pengkajinya.

2. Probabilistik Sistem : probabilistik sistem adalah sistem input dan prosesnya dapat didefinisikan, tetapi output yang dihasilkan tidak dapat ditentukan dengan pasti. Contohnya seperti sistem penilaian ujian dan sistem pemasaran.

3. Open Sistem : open sistem adalah sistem yang mengalami pertukaran energi, materi atau informasi dengan lingkungannya. Sistem ini cenderung memiliki sifat adaptasi, dapat menyesuaikan diri dengan lingkungannya sehingga dapat meneruskan eksistensinya.

4. Closed Sistem : Sistem fisik di mana proses yang terjadi tidak mengalami pertukaran materi, energi atau informasi dengan lingkungan di luar sistem.

5. Relativelty Closed System : relatively closed system adalah sistem yang tertutup tetapi tidak tertutup sepenuhnya sehingga masih bisa menerima pengaruh-pengaruh lain. Sistem ini dalam operasinya dapat menerima pengaruh dari luar yang sudah didefinisikan dalam batas-batas tertentu.

6. Artificial System : Sistem yang meniru kejadian dalam alam. Sistem ini dibentuk berdasarkan kejadian di alam di mana manusia tidak mampu melakukannya. Contohnya seperti komputer SI, dsb.

7. Manned System : Manned Sysrtem adalah Sistem penjelasan tingkah laku yang meliputi keikut sertaan manusia.

8. Natural System : Sistem yang dibentuk dari kejadian dalam alam.

referensi :

• https://badoystudio.com/memahami-konsep-sistem-informasi/
• https://si.ittelkom-pwt.ac.id/2019/11/22/komponen-komponen-sistem-informasi/
• https://sinausisfo.blogspot.com/2015/10/aktivitas-sistem-informasi.html
• https://dimas347.wordpress.com/2010/12/08/karakteristik-sistem/#:~:text=Karakteristik%20sistem%20adalah%20sistem%20yang,%2C%20keluaran%2C%20pengolah%20dan%20sasaran.&text=Elemen%2Delemen%20yang%20lebih%20kecil,keras%2C%20perangkat%20lunak%20dan%20manusia.