Risk Management

 Manajemen resiko adalah sebuah proses sistematis yang meliputi kegiatan merencanakan, mengidentifikasi, menganalisis, dan merespon resiko proyek. Manajemen resiko adalah praktik penting dalam sebuah manajemen proyek guna meminimalisir kepanikan tak terduga selama jalannya proyek tersebut. Manajemen resikodapat meningkatkan peluang positif, dan meminimalisir peluang negatif yang mungkin akan ada dalam jalannya proyek kita. Manajeen resiko dapat membantu dalam kesuksesan sebuah proyek dengan cara membantu memilih proyek yang baik, menentukan scope proyek yang tepat dan membuat estimasi yang valid pula. Resiko tediri dari dua antara lain :

  • Resiko Negatif

Resiko negatif ini adalah kemungkinan kita mendapati kegagalan atau mendapati hambatan. Dimana apabila resiko negatif ini benar benar terjadi maka akan menghambat proses berjalannya proyek kita. Melakukan manajemen resiko negatif berguna agar menghindari masalah yang mungkin muncul dan mempersiapkan diri atas apa yang akan terjadi.

  • Resiko Positif

Resiko positif adalah resiko munculnya sesuatu yang bagus yang biasa disebut opportunities. Resiko positif ini bisa dikatakan kebalikannya resiko positif dimana apabla resiko negatif harus dihindari resiko positif ini harus diincar dan diperbesar peluangnya.

 

Metode Delphi

Salah satu metode dalam manajemen resiko adalah metode delphi. Metode delphi adalah suatu metode dimana dalam proses pengambilan keputusan melibatkan beberapa pakar. Dalam metode delphi terdapat empat tahap penting antara lain :

  1. Eksplorasi pendapat : Dalam hal ini, tim investigasi mengirimkan beberapa pertanyaan kepada para pakar terkait dengan masalah yang dihadapinya. Pertanyaan-pertanyaan tersebut dapat disampaikan secara tertulis (surat atau email) atau secara lisan (telepon). Para pakar diminta menjawab semua pertanyaan dan mengirimkannya kembali kepada tim investigasi.
  2. Merangkum pendapat para pakar dan mengkomunikasikannya kembali : Semua pendapat yang masuk, dirangkum oleh tim investigasi dan dikirimkan kembali ke semua pakar, sehingga masing-masing pakar dapat mengetahui pendapat pakar lain. Setiap pakar diberi kebebasan untuk tetap mempertahankan pendapatnya atau bahkan merubah pendapatnya berdasarkan sudut pandang pakar lain, dan mengirimkannya kembali kepada tim investigasi.
  3. Mencari informasi mengenai alasan para pakar terkait atas pendapat yang disampaikan : Revisi pendapat pada tahap dua memberi dua kemungkinan hasil yaitu pendapat yang konvergen atau divergen. Jika terdapat pendapat yang agak berbeda dari pendapat lain, tim investigasi kembali mencari informasi mengenai alasan pakar atas pendapat yang disampaikan.
  4. Evaluasi : Proses berlangsung hingga tim investigasi merasa yakin bahwa semua pendapat merupakan hasil pemikiran yang matang.

Tools yang dapat digunakan dalam penerapan metode ini contohnya adalah google meets dan zoom. Dimana dengan kedua aplikasi itu dapat dilakukan sesi diskusi dengan pakar tanpa perlu bertemu secara langsung. Dimana kemungkinan domisili sejumlah pakar tidak berdekatan. Selain itu dengan kedua aplikasi itu juga waktu untuk dilakukan diskusi dengan pakar akan menjadi lebih fleksibel dimana melakukan pertemuan bisa dilakukan dimana saja. Kemudian bisa menggunakan figma untuk mencatat dan merangkum pernyataan pernyataan dari pakar.

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

ERD (Entity Relationship Diagram)

Image
  Model Data hubungan antar entitas (ERD) adalah hal hal yang terkait dalam domain pegetahuan tertentu. Model ER sendiri terdiri dari tipe entitas(yang mengklasifikasi hal hal penting) dan menspesifikasi hubungan yang ada diantaa entitas. Dalam pembangunan Software, sebuag model ER biasanya dibuat untuk merepresentasikan hal yang sebuah bisnis perlukan untuk menjadikannya patokan dalam menjalankan sebuah bisnis tersebut. Karena itu, Model ER menjadi sebuah model data yang abstrak, yang mendefinisikan data atau informasi struktur yang bisa diimplementasikan didalam sebuah database, biasanya database realtional. Pemodelan ER dikembangkan untuk database dandidesain oleh peter chen dan dipublikasi di oaoer tahun 1976, dengan variasi ide yang sudah ada sebelumnya. Beberapa model ER menunjukkan entitas utama dan subtipe yang digabungkan oleh hubungan yang tergeneralisasi-terspesifikasi, dan Model ER dapat digunakan juga dalam spesifikasi ontologi khusus domain. Suatu ERD berisi 3 kom...
Read more

Project Life Cycle dan Metodologi Pengembangan Perangkat Lunak

Image
  Project lifecycle adalah tahapan dan pendekatan-pendekatan secara terstruktur/sistematis. Yang dimana kemudian akan digunakan dalam pengembangan suatu proyek. Project Life Cycle inilah yang akan dijadikan oleh seorang project manager untuk menjadi acuan dalam melaksanakan sebuah proyek. Tahapan dalam project life cycle terbagi menjadi 4 antara lain 1. Initiation Initiation atau inisiasi adalah tahap pertama dalam Project LifeCycle atau dalam   memulai sebauah proyek. Di tahap inisiasi ini didefinisikan tujuan, ruang lingkup, dll. Fase inisiasi ini mencakup dalam memulai proyek dengan mendokumentasikan kasus bisnis,studi kelayakan, kerangka acuan, menunjuk tim, dan menyiapkan office project. Selama fase ini tim pengambilan keputusan akan menganalisis apakah proek tersebut dapat secara realistis diselesaikan. Pekerjaan pekerjaan dalam tahap inisiasi antara lain : Membuat dan mengembangkan ide Mengidentifikasi visi dan objektif dari proyek Membuat daftar hasil proyek yang...
Read more

Perancangan Sistem 2

  Melanjutkan dari blog sebelumnya di blog kali ini kita akan membahas lebih dalam mengenai tahap desain sistem(System Design). Dalam sebuah tahapan SDLC kebutuhan sistem akan diterjemahkan menjadi sebuah desain. Kode dibuat berdasarkan desain yang disebut termasuk dalam fase pengembangan. Di blog-blog sebelumnya kita telah membahas analis sistem dan Perancangan Sistem. Perbedaan utama dari Analsis sistem dan Desain Sistem adalah dimana pada Analisis Sistem akan menjawab pertanyaan apa, sementara desain akan menjawab pertanyaan bagaimana.   Tahap desain sistem terbagi menjadi 2 antara lain : 1. Desain sistem secara umum (general system design) 2. Desain sistem terinci(detailed system design   Perancangan sistem Desain atau perancangan dalam pembangunan perangkat lunak merupakan upaya untuk mengonstruksi sebuah sistem yang memberukan kepuasan akan spesifikasi kebutuhan fungsional, memenuhi target, memenuhi kebutuhan secara implisit atau eksplisit dari segi pe...
Read more